Ticket-App

Einladung mit QR-Code, ein Scan am Einlass, die Teilnehmerliste führt sich selbst. Läuft im Browser — am Empfangstresen wie am Handy.

Aufruf über tickets.bgneuesheim.de — eigene Subdomain, keine Installation, Anmeldung mit Mitarbeiterzugang.

In vier Schritten durch den Abend

Vom Brief im Briefkasten bis zur Anwesenheitsliste im Protokoll — ohne Namenslisten auf Papier und ohne Abhaken per Hand.

01 Einladung mit QR-Code Jedes Mitglied erhält seinen persönlichen Code im Einladungsbrief — gedruckt aus dem Mitgliederbestand.

02 Scan am Einlass Handy auf den Brief halten. Die App prüft Ticket, Stimmrecht und Vollmacht und bestätigt in einer Sekunde.

03 Teilnehmerliste live Am Laptop wächst die Liste mit jedem Scan. Anwesende, Stimmen und offene Einladungen auf einen Blick.

04 Auswertung fürs Protokoll Nach der Versammlung ein Klick: Anwesenheitsliste und Stimmenzahl als PDF und Excel.

Das Handy scannt den Brief — der Laptop führt die Liste

Probieren Sie es aus: Ein Tipp auf „Code scannen" liest das Ticket aus dem Brief und trägt die Person im selben Moment in die Liste am Laptop ein.

Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2026

Dienstag, 23. Juni 2026, 18:30 Uhr
Gemeindehaus Stuttgart-Rot

Ihr Ticket {{ ticketId }} {{ ticketName }}
Mitglied Nr. {{ ticketNummer }}

Einlass MV 2026 {{ eingecheckt }}/{{ gesamt }}

QR-Code im Rahmen halten

live

Anwesend {{ eingecheckt }}

Erwartet {{ gesamt }}

Stimmen im Saal {{ stimmen }}

tickets.bgneuesheim.de/einlass

Einlass · Mitgliederversammlung 2026 {{ eingecheckt }} von {{ gesamt }} anwesend

Mitglied oder Nummer suchen …

Manuell einchecken Export

Nr.MitgliedMitgl.-Nr.WohnanlageStimmenStatus

Klick auf eine Zeile checkt manuell ein oder wieder aus. {{ letzterScan }}

Keine Spezialgeräte nötig

Es braucht keine Scanner, keine Terminals und keine Anschaffung: Ein handelsübliches Notebook mit Internetzugang am Empfangstresen und ein normales Smartphone mit Internet am Einlass genügen. Alles läuft im Browser.

Am Tresen Handelsüblicher Laptop Beliebiges Notebook mit Internet und aktuellem Browser.

Am Einlass Reguläres Handy Jedes Smartphone mit Kamera und Internet — auch das private.

Zugang Nur die Subdomain tickets.bgneuesheim.de aufrufen, anmelden, loslegen. Keine App-Installation.

Was die App außerdem übernimmt

Vier Punkte, die am Abend der Versammlung sonst Zeit kosten oder Diskussionen auslösen.

Vollmachten

Stimmen richtig zählen

Überträgt ein Mitglied seine Stimme, wird die Vollmacht beim Scan hinterlegt. Die Stimmenzahl im Saal stimmt jederzeit.

Nachzügler

Auch ohne Brief hinein

Der Empfang sucht den Namen und checkt manuell ein — mit Vermerk, damit im Protokoll nachvollziehbar bleibt, wie der Eintrag entstand.

Doppelte Codes

Ein Ticket, ein Einlass

Jeder Code gilt genau einmal. Ein zweiter Scan wird abgewiesen und zeigt, wann das Ticket bereits eingelöst wurde.

Nach der Versammlung

Liste fertig zum Ablegen

Anwesenheitsliste, Stimmenzahl und Zeitstempel als PDF und Excel — direkt zur Niederschrift.

DSGVO-konform — und in eigener Hand

Die Ticket-App ist eine eigene Anwendung der Neues Heim – Die Baugenossenschaft eG. Es ist kein fremder Ticketdienst beteiligt, die Mitgliederdaten verlassen das Haus nicht.

Der QR-Code enthält nur Mitgliedsnummer und Ticket-ID — keine Namen, keine Adressen.

Verarbeitung ausschließlich zum Zweck der Anwesenheitsfeststellung nach Satzung und Genossenschaftsgesetz.

Zugriff nur für berechtigte Mitarbeitende, jede Änderung protokolliert.

Löschung der Ticketdaten nach Fertigstellung der Niederschrift; es bleibt die Anwesenheitsliste in der Akte.